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        通知公告

        创新管理模式 提升工作水平
           发布时间:2015-07-31



        为巩固党的群众路线教育实践活动成果,创新工作方法,改进工作作风,提升工作水平,2014年10月,我市利用现代化信息技术--微信平台,建立了趣看365app下载_365bet现场滚球_365现在还能安全提款吗市农业综合开发系统“绿色田园”微信群。微信群运行几个月来,全市开发工作发生了显着变化,项目推进力度明显加大,工程建设进度明显加快,工作效率明显提高,开发队伍的工作作风和精神面貌明显改观,收到了良好效果。

        一、基本做法

        1、明确开发微信群功能。微信群有三项功能:一是自上而下的信息通达,做到上情及时下达,传达上级指示,下达工作指令,查询工作进展;二是自下而上的信息通达,做到下情及时上报,上传工作安排、工作动态、施工进度、质量控制、资金管理、工作亮点等内容。三是横向的信息互通,交流借鉴,互促共进。

        2、构建开发微信群运行架构。一是划定微信群群员范围:市开发办全体人员、各县(市)开发办领导班子成员、股(室)负责人或工作骨干。二是实行联系人制度。市办确定一名工作人员为总联人,也是群主,发起群聊,负责群员管理、信息统计与处理等相关事务。各县(市)确定一名联系人,主要负责上报工作动态、工程进度和收复相关工作指令。

        3、健全开发微信群运行规则。一是按要求应入群的市、县工作人员必须入群,非相关人员不得进入。二是在项目建设期内,各县(市)必须按要求每周及时上传工作安排、工作动态、项目进度等。三是到项目施工现场的市、县工作人员随时、随地上传项目建设相关的照片、视频、文字等信息。四是建立信息审核机制。市办对县级上传的各类信息,采取抽查的办法对信息的实时性、真实性进行技术审核和现场核查,防止出现弄虚作假问题

        4、建立信息通达分类统计和结果应用制度。对各县(市)上传的信息进行分类统计,按月通报。把统计结果中的关键数据纳入对各县(市)工作考评体系,如县办主任到现场次数(按天计)超过平均数的加分,副主超过平均数的加分,施工进度缺报、漏报的减分,上传信息具有创新借鉴意义的加分,同时把县市领导到项目区检查指导工作次数作为加分因素。

        二、运行效果

        1、该微信群作为全市开发工作的移动信息平台,以随时、随地、便捷、高效的方式传递信息,突破了时空限制,弥补了信息盲区,实现了开发管理信息的全区域、全过程覆盖,使开发信息沟通永远在线。微信群开通以来,市县两级按要求积极上传信息,每天上传的照片、视频、文字等信息至少50条以上,多时一天达到100多条。一些信息如领导或开发办主任到项目区检查指导工作,工程施工现场,物资接收发放,旁站监理等做到了图文并茂。通过即时快捷的信息互联、互通、互动,市办可以实时掌握了解全市的工作动态和项目建设进程,随时监督指导工作任务的落实和政策制度执行,促进了监督管理工作由被动向主动、由静态向动态、由节点向全时、由粗放向精细的转变。

        2、该微信群作为全市开发工作的移动指挥监督平台,拉近了与基层一线的距离,弥补了按节点开会部署工作和一线现场指导的不足,实现了项目建设的全时段、全天候指挥监管。市办借助开发微信群可以及时传达上级指示精神,安排部署工作,减少了会议,节约了开支。市办深入一线检查指导工作,发现苗头性、倾向性、普遍性的问题,可以随时在移动中向全市下达整改指令。通过形象直观有图片、视频附助文字的信息通达方式,强化了线上办公的现场感,不是现场,类似现场,借助这一“千里眼”,好似市办天天都在下乡,随时就在现场,可以实时对各县(市)开发工作进行监督和指导。微信群建立之前,市办下乡检查指导工作,经常需要逐个项目区跑,随着开发任务不断加大,每个县项目区涉及好几个乡镇,检查一个县至少需要一天时间,五个县检查一遍需要一个星期,大量时间花在路上,工作效率低,有时因为监督指导不及时,一些项目区出现窝工背工现象,浪费了人力、物力、财力。微信群建立以后,相当于市办建立了一个开发指挥中心,只需打开微信群,就能随时查看各县(市)各项目区的施工情况和施工进度,有图片、有视频、有文字,清清楚楚,一目了然,哪有问题可以随时对各县(市)的开发工作进行指导,既节省了时间和财力,又提高了工作效率。

        3、该微信群作为全市开发工作的互动交流平台,突破了会议交流及现场观摩的局限,实现了全过程、全方位的沟通交流。通过这个平台领导可以给大家指导工作,鼓劲加油,关心帮助,基层的同志在工作中遇到什么问题可以向上级咨询,上下互动,增进感情。同时,又好似一个竞赛擂台,县与县之间通过微信群相互学习,相互交流,相互借鉴,有效地调动了开发积极性、能动性,县(市)领导现场调研指导、乡镇领导及开发办干部职工一线指挥的次数明显增多,形成了比学赶超的良好氛围,工作作风明显改进,工程进度明显加快,工程标准明显提高。截至目前,2014年增量资金项目顺利推进,2015年项目区土方工程大部分乡镇已全部完成,招投标工作正抓紧进行。

        三、深化探索

        我们的实践证明,开发微信群的建立和运行,既是一种管理手段的创新,也是一项管理制度的创新,超越了时间、空间限制,使工作流程更简约、高效、公开、透明,可以有效地解决传统管理方式存在的管理信息延时断片、监督指导被动后置、全程管理短板漏项、管理成本居高不下、工作作风拖沓浮漂等弊端和问题,对于改进工作作风、提高办事效率、强化创新意识、加快项目进度、提升工程质量等是一只有力的推手。

        下一步,我市将继续深化和扩大这项创新成果,在县一级探索建立开发微信平台,把县办工作人员、开发乡镇工作有关人员、施工单位项目经理、工程监理人员等纳入微信群管理。市办工作人员分包县(市),进入县级微信群负责监督指导。